Okuma ve onay: kuyruk nasıl işler

Ne?

Yani kuyruk yalnız yapay zeka yolunda vardır. Yerel okumada fişin alanları okuma biter bitmez listende olur; bekleyecek bir şey yoktur. Hangi planda hangi hakkın olduğu Fiyatlandırma sayfasında.

Nasıl?

🖥️ Masaüstü

1. Fişi içeri al 📷 Görsel ile Ekle ya da ⬇️ Cihazdan Al ile görselleri seç — ayrıntısı Fiş ekleme sayfasında.
2. "Nasıl okunsun?" sorusunu yanıtla Planında yapay zeka varsa program sorar: 🤖 Yapay Zeka (bulut kuyruğu, en yüksek doğruluk, haktan düşer) ya da 📷 Yerel OCR (cihazda, ücretsiz, anında). Vazgeç dersen taramalar durur, kaybolmaz; sonra tekrar işleyebilirsin. Planında yapay zeka yoksa bu soru çıkmaz, doğrudan yerel OCR çalışır.
3. Yerel OCR seçtiysen iş bitti Fişler okunur ve sonuç ekranı gelir: kaç fiş eklendi, kaçı zaten kayıtlıydı, kaçı işlenemedi.
4. Yapay zeka seçtiysen kuyruğa girer "N fiş kuyruğa alındı. İşlendikçe '🔄 Güncelle' ile listene eklenir." mesajını görürsün. Pencereyi kapatabilirsin, iş bulutta devam eder.
5. Kuyruğu izle 🕒 Bekleyenler sekmesi her işi tek tek gösterir. Sekme başlığındaki ve 🔄 düğmesindeki parantez içi sayı, bekleyen iş sayısıdır.
6. Sonuçları indir 🔄 Güncelle düğmesine bas — tamamlanan fişler listene iner: "N fiş eklendi, M kopya atlandı". Aynısını Bekleyenler sekmesindeki Tamamlananları Al düğmesi de yapar.
7. Alanları elle düzelt Satırı seç, 🔍 Detay ile aç; satıcı, tarih, fiş no, matrah, KDV, toplam gibi alanları düzeltip kaydet. Detayda fişin taranan görüntüsü de durur, yan yana karşılaştırırsın.
8. Şüphelileri süz Üstteki ⚠ Sadece emin olunmayanlar kutusunu işaretle: güven skoru %60'ın altında olan veya tarih/toplam/VKN gibi kilit bir alanı eksik okunan fişler kalır. Önce onları gözden geçir.

Bekleyenler sekmesindeki tabloda her işin Durum · Şerit · Bekleme · İşlenme · Toplam · Oluşturulma bilgisi vardır. Durumların anlamı:

Şerit kolonu işin hangi yoldan gittiğini söyler: az sayıda fiş Hızlı şeritten, çok sayıda fiş Toplu şeritten geçer. Toplu şerit biraz daha bekler ama tek seferde çok iş yapar.

🌐 Web paneli

1. Kuyruğu izle Panelde soldan İşlemler sayfasını aç. Kuyruk Durumu kartı kaç iş sırada, kaçı işleniyor, kaçı tamamlanıp beklediğini ve kaçının hata verdiğini üstte özetler; altındaki tablo işleri tek tek listeler.
2. Tazele Sayfa açıkken kendi kendine yenilenir; beklemek istemezsen Yenile düğmesine bas.
3. Nota bak Tablodaki Not kolonu, iş bittiyse kaç alan bulunduğunu, hata verdiyse hata metnini gösterir.
4. Alanları elle düzelt Bu panelde düzeltme Fişlerim sayfasında yapılır: fişe tıkla, Fiş Detayı penceresinde satıcı/tarih/fiş no/matrah/KDV/toplam/kategori alanlarını düzelt, Kaydet'e bas.

Web panelinde fiş okutulmaz. Buradaki İşlemler sayfası yalnızca izleme içindir — kuyruğa iş gönderme ve tamamlananları listeye indirme masaüstünde ve mobilde yapılır. Web panelinde gördüğün fişler bulut arşivinden gelir.

📱 Mobil

1. Çektiğin fişler İnceleme'de bekler Kamera sekmesinde yakalanan her fiş İnceleme sekmesine düşer. Sekmenin üstündeki rozet, bekleyen fiş sayısıdır.
2. Onayla ve gönder Yükle ve Oku düğmesine bas — parantez içindeki sayı kaç fişin gönderileceğini söyler. Otomatik gönder anahtarını açarsan fişler senin onayını beklemeden gider (hak harcar); kapalıyken listede bekler.
3. Planında yapay zeka yoksa da okunur Bu durumda fişin yazısı telefonunda çıkarılır, alanlar oradan doldurulur ve yapay zeka hakkı harcanmaz. Tek koşul: fişi Kamera ekranındaki Fiş kipinde çekmiş olman.
4. Sonuçları çek Sonuçlar kendiliğinden gelir; beklemek istemezsen ↻ Sonuçlar düğmesine bas. Üstteki "N fiş okunuyor…" satırı kaç fişin hâlâ işlendiğini söyler.
5. Satır rozetlerini oku Her fişin yanında durumu yazar: okunuyor, okundu, zaten ekli. Güveni düşük çıkan fişte ⚠ düşük güven — tekrar tara uyarısı görünür.
6. Başarısızları tekrar dene Hata alan fiş varsa ↻ Başarısızları tekrar dene çubuğu belirir; tek dokunuşla hepsini yeniden gönderir. Tek bir satırı denemek istersen o satırdaki ↻ Tekrar dene yeter.
7. Kadrajı düzelt, sonra dene Fişin küçük görseline dokun, Alanı düzenle ile çerçeveyi fişin üstüne getir, Kaydet'e bas. Yanlış kırptıysan Tümünü göster ile geri alırsın. Hata almış bir fişte zemini atmak çoğu zaman ikinci denemeyi kurtarır.
8. Alanları elle düzelt Okuma bittikten sonra düzeltme Fişlerim sekmesinde yapılır: fişe dokun, satıcı/tarih/fiş no/matrah/KDV/toplam/kategori alanlarını düzelt, Kaydet'e bas.
9. Listeyi topla Okunanları temizle biten fişleri kuyruktan kaldırır (fişler arşivde durur). Kuyruğu temizle hepsini siler.

⊘ Mükerrer fiş uyarısı (üç üründe de aynı)

Aynı fişi ikinci kez eklemek çok olağan bir kaza: telefonla çekiyorsun, sonra kâğıdı da tarayıcıya koyuyorsun. Sistem bunu üç ayrı yerde yakalar:

1. Aynı görüntü Kuyrukta zaten duran bir görüntüyü tekrar gönderirsen yeni iş açılmaz, hakkın ikinci kez harcanmaz. Masaüstü bunu "kopya atlandı", mobil ise satır rozetinde "zaten ekli" diye gösterir.
2. Karekoddaki ETTN e-Arşiv/e-Fatura fişlerinin karekodunda ETTN denen evrensel tekil belge numarası bulunur. İki kayıtta da ETTN varsa ve aynıysa bunlar kesinlikle aynı belgedir — biri karekodla, öteki okumayla girilmiş olsa bile eşleşir.
3. Fiş imzası ETTN yoksa tarih + fiş no + VKN + toplam birleşimine bakılır. Aynı birleşim daha önce eklendiyse ikinci kayıt oluşturulmaz.

Tersi de korunur: aynı gün, aynı markette, aynı tutarda iki ayrı alışveriş yaptıysan ve ikisinin ETTN'i farklıysa bunlar mükerrer sayılmaz, ikisi de listende kalır.

Mobilde mükerrer satırlar "hata" görünümündedir ama hata değildir; bu yüzden ↻ Başarısızları tekrar dene onlara dokunmaz — tekrar göndermek hakkını boşa harcardı. Hepsini birden temizlemek için Zaten ekli … fişi listeden kaldır çubuğunu kullan.

Bunlardan ayrı olarak, okuma sonrası fişte "e-Arşiv", "e-Fatura" ya da "ETTN" ibaresi bulunursa masaüstü e-Arşiv / e-Fatura — Hariç Tut penceresini açar ve hangilerini listeden çıkaracağını sana sorar. Hiçbiri kendiliğinden silinmez; çıkardıkların da 🗑 Silinenler sekmesinden geri alınır.

Niye böyle?

İlgili sayfalar

Son güncelleme: 2026-09-09