Sözlük ve kısaltmalar

Ne?

Aşağıdaki Bu sayfada kutusu terimlerin tam listesidir; aradığın kelimeye oradan atlarsın. Her terim başlığının yanındaki # işareti o terimin doğrudan adresini verir — birine link atarken işine yarar.

Sık karışan üç çift önce gelsin:

Nasıl?

Bu terimler uygulamaların içinde kolon adı, sekme adı ya da rozet olarak karşına çıkar. Ürünlerin içinde ayrı bir sözlük ekranı yoktur — sözlük burada, web'de durur. Hangi terimi nerede göreceğin aşağıda.

🖥️ Masaüstü

1. Kolon adları Ana listedeki kolonlar terimlerin çoğunu taşır: Tarih, Fiş No, Satıcı, VKN/TCKN, Matrah, KDV%, KDV, Toplam, PB, Ödeme, Kategori, Plaka, Kural, Güven, Not.
2. Kuyruk terimleri 🕒 Bekleyenler sekmesindeki tabloda Durum ve Şerit kolonlarını görürsün — ikisi de aşağıda tanımlı.
3. Tanıtım turu Sağ üstteki ❓ Rehber düğmesi düğmeleri tek tek gezdirir. Bir düğmenin ne işe yaradığını merak ediyorsan en hızlı yol budur.

🌐 Web paneli

1. Fiş alanları Fişlerim → bir satıra tıkla: Fiş Detayı penceresinde satıcı, tarih, fiş no, matrah, KDV, toplam ve kategori alanları yan yana durur.
2. Kuyruk ve kota İşlemler sayfasındaki Kuyruk Durumu kartı kuyruk terimlerini, Fişlerim üstündeki Görsel Arşivi kartı da kota terimlerini ekranda gösterir.
3. Üyelik terimleri Ödeme sekmesinde plan, abonelik dönemi ve depolama aboneliği; Ayarlar sayfasında rıza tercihleri geçer.

📱 Mobil

1. Kamera kipleri Kamera ekranının altındaki çubukta Fiş, Manuel ve planına göre Çoklu ile Karekod kipleri vardır.
2. Satır rozetleri İnceleme sekmesinde her fişin yanında okunuyor, okundu, zaten ekli ya da ⚠ düşük güven — tekrar tara yazar.
3. Alan adları Fişlerim sekmesinde bir fişe dokun; düzenleme formundaki alan başlıkları (Matrah, KDV, Toplam…) bu sözlüktekilerle aynıdır.

Fiş ve belge terimleri

Fiş, fatura, fiş no

Fiş kasadan aldığın küçük belgedir; fatura ise alıcının adına düzenlenen belgedir. LA Fish ikisini de kaydeder, aradaki farkı sen alanlardan görürsün. Fiş no (bazı belgelerde belge no) belgenin üstündeki sıra numarasıdır: aynı markette tektir, ama başka bir markette aynı numara pekâlâ çıkabilir. Bu yüzden mükerrer kontrolünde tek başına yetmez.

e-Arşiv / e-Fatura

Kâğıda basılmış olsa bile aslı elektronik ortamda düzenlenen belgelerdir. Genelde üstlerinde karekod ve ETTN bulunur. Masaüstü uygulaması okuma sonrası bu belgeleri fark ederse e-Arşiv / e-Fatura — Hariç Tut penceresini açar ve hangilerini listeden çıkaracağını sana sorar; kendiliğinden hiçbiri silinmez.

ETTN

Evrensel Tekil Tanımlama Numarası. Elektronik belgelere verilen, ülke çapında tek olan uzun bir kimliktir. LA Fish'te iki işi vardır: alanları hatasız doldurmak ve mükerrer fiş kontrolünde birincil anahtar olmak. İki kayıtta da ETTN varsa ve aynıysa bunlar kesinlikle aynı belgedir; farklıysa aynı gün, aynı markette, aynı tutarda olsalar bile ayrı belgelerdir.

Karekod

Fişin üstündeki kare desenli koddur. İçinde belgenin alanları yazılı olduğu için okunduğunda tarih, VKN, matrah, KDV ve toplam okuma hatasına yer bırakmadan gelir. Mobilde Karekod kipi bunu doğrudan okur. Bazı karekodlar veri değil yalnızca bir internet bağlantısı taşır — o zaman uygulama seni Fiş kipine yönlendirir, çünkü tutar ve tarih kodun içinde yoktur.

Kalem

Fişteki tek tek ürün satırlarıdır ("ekmek", "benzin", "kahve"). Fişin toplamı kalemlerin toplamıdır. Kalemler kategori atamasında ve karışık fişleri ayırmakta kullanılır; bir fişte birden çok KDV oranı varsa ayrım da kalem düzeyinde görünür.

Plaka

Akaryakıt fişlerinde aracın plakasının belgeye yazılması beklenir. Masaüstünde bunun için ayrı bir Plaka kolonu vardır ve akıllı muhasebe kuralları plakasız bir akaryakıt fişi gördüğünde bayrak kaldırır. Kararı sen (ya da mali müşavirin) verirsin.

Vergi ve muhasebe terimleri

KDV, KDV oranı

Katma Değer Vergisi. Fişte iki ayrı sayı olarak durur: KDV oranı (yüzde, masaüstünde KDV% kolonu) ve KDV tutarı (para, KDV kolonu). Bir fişte birden çok oran olabilir; bu durumda her oran ayrı satır olarak taşınır.

Matrah

Verginin üzerinden hesaplandığı tutar — kısaca KDV hariç tutar. Kural basit: matrah + KDV = toplam. LA Fish bu üçlü birbirini tutmuyorsa uyarır ve hangisini yeniden hesaplayacağını sana seçtirir; kendi kafasına göre bir sayıyı değiştirmez.

VKN / TCKN

VKN vergi kimlik numarası (10 hane, kurumlar için), TCKN T.C. kimlik numarasıdır (11 hane, gerçek kişiler için). Fişte satıcıyı kimliklendiren alan budur; masaüstündeki kolon adı VKN/TCKN'dir. Mükerrer kontrolünde ve satıcı eşleştirmesinde kullanılır, bu yüzden eksik okunması uyarı sebebidir.

Mükellef, şirket kaydı

Vergi karşısında sorumlu olan kişi ya da kurum. LA Fish'te aynı kelime bir de kayıt adı olarak geçer: fişlerini birden çok işletme için topluyorsan her biri ayrı bir şirket / mükellef kaydıdır ve fişler bu kayda göre ayrılır. Kaç kayıt tutabileceğin planına göre değişir — bkz. Fiyatlandırma ve Şirket / mükellef ayrımı.

GİB, Defter-Beyan

GİB Gelir İdaresi Başkanlığı'dır. Defter-Beyan Sistemi ise GİB'in defter tutma ve beyan platformudur. LA Fish, Defter-Beyan'dan indirdiğin toplu gider şablonunu fişlerinle doldurur; dosyayı sisteme sen yüklersin — LA Fish GİB'e bağlanmaz ve senin adına kayıt oluşturmaz. Bkz. Defter-Beyan şablonuyla aktarım.

SMMM / YMM

SMMM Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, YMM Yeminli Mali Müşavirdir. Bir giderin kaydedilip kaydedilmeyeceğine, hangi hesaba yazılacağına ve verginin nasıl beyan edileceğine karar veren taraf onlardır. LA Fish belgeyi hazırlar ve şüpheli gördüğünü işaretler; kararı vermez.

Okuma ve veri terimleri

OCR

Optical Character Recognition — optik karakter tanıma. Görüntüdeki yazıyı metne çeviren teknolojinin genel adı. LA Fish'te fişin fotoğrafından satıcı, tarih ve tutarların çıkarılmasını sağlayan ilk adımdır.

Yerel okuma

Fişin kendi cihazında okunması: masaüstünde bilgisayarın, mobilde telefonun yapar. İnternet gerektirmez, sonuç anında gelir, kuyruğa girmez ve hak harcamaz. Işık ve kâğıt kalitesine daha duyarlıdır.

Yapay zeka ile okuma

Fişin bulutta okunması. En zor fişlerde en iyi sonucu verir; buna karşılık internet ister, kuyruğa girer ve aylık hakkından düşer. Premium planın özelliğidir — kapsam için Fiyatlandırma.

Kuyruk, şerit, durum

Kuyruk yapay zekaya gönderilen fişlerin sıraya girdiği yerdir; uygulamanın donup seni bekletmemesi için vardır. Durum bir işin nerede olduğunu söyler: Sırada, İşleniyor, Tamamlandı (bekliyor), Alındı, Hata. Şerit ise işin hangi yoldan gittiğidir: az sayıda fiş Hızlı, çok sayıda fiş Toplu şeritten geçer. Ayrıntı: Okuma ve onay.

Güven skoru

Okumanın ne kadar emin olduğunu gösteren yüzdedir; masaüstünde Güven kolonunda durur ve elle değiştirilemez. Masaüstündeki ⚠ Sadece emin olunmayanlar kutusu güveni %60'ın altında olan veya tarih/toplam/VKN gibi kilit bir alanı eksik çıkan fişleri süzer. Mobilde aynı durum satırda ⚠ düşük güven — tekrar tara uyarısı olur. Skor bir ihtimaldir, garanti değil: yüksek çıkan bir fişte de hata olabilir.

Mükerrer fiş

Aynı belgenin ikinci kez eklenmesi. LA Fish bunu üç kademede yakalar: aynı görüntü, aynı ETTN, ya da aynı fiş imzası (tarih + fiş no + VKN + toplam). Yakalanan kayıt için yeni fiş açılmaz ve yapay zeka hakkın ikinci kez harcanmaz; ekranda "kopya atlandı" ya da "zaten ekli" diye görünür.

Kategori

Giderin türü: yiyecek, ulaşım, ofis, akaryakıt, hizmet gibi. Satıcı adına ve kalemlere bakılarak önerilir, sen değiştirebilirsin. Raporlar ve muhasebe aktarımı büyük ölçüde bu alana dayanır — yanlış kategori, yanlış rapor demektir.

Kural durumu

Akıllı muhasebe kurallarının bir fiş hakkında verdiği işaret; masaüstünde Kural kolonunda görünür ve elle yazılmaz, kurallar hesaplar. Tutar limiti aşıldığında, aynı fişten şüphelenildiğinde ya da plakasız akaryakıt gibi durumlarda dolar. Bu bir bayraktır, hüküm değil: fişi silmez, senin bakmanı ister. Kural motoru Premium planın özelliğidir.

Hesap, plan ve arşiv terimleri

Plan (üyelik)

Hangi özelliklerin açık olduğunu belirleyen üyelik seviyesi: Standart ve Premium. Yapay zeka ile okuma, raporlar ve muhasebeye doğrudan gönderim gibi özellikler Premium'a bağlıdır. Kapsam ve fiyatlar için tek doğru kaynak Fiyatlandırma sayfasıdır.

Taban plan (base plan)

Mağaza terimidir, LA Fish terimi değil. App Store ve Google Play'de bir aboneliğin ödeme seçeneklerine (aylık, yıllık) taban plan denir: aynı üründür, yalnız ödeme düzeni farklıdır. Telefonundan abone olurken "aylık mı yıllık mı" seçimi aslında taban plan seçimidir; LA Fish planını (Standart/Premium) değiştirmez.

Abonelik dönemi

Ödemenin geçerli olduğu süre — ödeme tarihinden bir sonraki yenileme tarihine kadar. Önemli iki sonucu var: aboneliğini iptal edersen haklar dönem sonuna kadar sürer, ve web'den alınan aboneliklerde düşük bir kademeye planlı geçişler dönem sonunda uygulanır. Mağaza aboneliklerinde zamanlamayı mağaza belirler; ayrıntı: Üyelik ve ödeme. Vergi/beyan dönemiyle hiçbir ilgisi yoktur.

Ücretsiz deneme

Planın ücret alınmadan denendiği başlangıç süresi; uygunsan hesap açarken önüne çıkar. Deneme aktif abonelik yerine geçmez: örneğin depolama aboneliği almak için aktif Standart ya da Premium üyelik gerekir. Deneme bittiğinde abone olmazsan özellikler kapanır, fişlerin durur.

Hak

Bir dönemde kaç işlem yapabileceğin. En çok konuşulanı yapay zeka okuma hakkıdır: her yapay zeka okuması bir hak düşer, yerel okuma düşmez. Bir işi kuyruktan henüz başlamadan iptal edersen hak iade edilir; okuma başladıysa edilmez. Hakkın büyüklüğü planına göre değişir.

Kota

Bulut arşivinde görsellerin için ayrılan yer (GB). Fişin verisi (satıcı, tarih, tutar, kalemler) kotaya girmez ve sınırsız saklanır — kotayı harcayan tek şey fiş görselleridir. Kota dolduğunda fişin yine kaydedilir, yalnız görseli saklanmaz. Her plan bir taban kota ile gelir; gösterge sana zaten "kullanılan / toplam" yazar. Ayrıntı: Depolama kotası.

Depolama aboneliği

Kotayı büyüten aylık ek abonelik (5 GB, 20 GB, 40 GB kademeleri). Kotayı değiştirir, üstüne eklemez: 20 GB'a abone olursan kotan 20 GB olur, planının tabanı artı 20 GB değil. Kademeyi küçültürsen sığmayan görseller en eskiden başlayarak silinir ve kaç görsel olduğu sen onaylamadan önce sana yazılır.

Bulut arşivi

Fişlerinin sunucuda tutulduğu tek ortak depo. Üç uygulama da aynı arşivi görür: telefonla çektiğin fiş bilgisayarını açtığında oradadır. Arşiv sen açmadan çalışmaz — açık rıza vermeden hiçbir fiş buluta kalıcı yazılmaz.

Senkron (eşitleme)

Cihazındaki liste ile bulut arşivinin aynı hale getirilmesi. Web paneli ve mobil canlı bağlantıyla anında eşitlenir; masaüstü hem anında gönderir hem de düzenli aralıklarla tam eşitleme yapar. Masaüstü yerel-önceliklidir: bağlantı yokken çalışmaya devam eder, biriken değişiklikleri bağlantı gelince gönderir.

Kilit ve sürüm kontrolü

Aynı fişi iki cihazda birden düzenlerken veri kaybını önleyen iki katman. Kilit: web ve mobilde fiş detayını açtığın anda o fiş senin adına kilitlenir, diğer ekranlarda salt-okunur olur; kilit kısa ömürlüdür ve sen düzenledikçe tazelenir, ekranı kapatınca kendiliğinden düşer. Sürüm kontrolü: her fişin bir sürüm numarası vardır, kaydederken "başladığım sürüm hâlâ güncel mi?" diye bakılır. Masaüstü çevrimdışı da çalıştığı için kilide tabi değildir, onu sürüm kontrolü korur.

Açık rıza (KVKK)

Kişisel verilerinin belirli bir amaçla işlenmesine, bilgilendirilmiş biçimde ve özgür iradenle verdiğin izin. Fişler kişisel veri içerdiği için bulut arşivi buna bağlıdır: rızayı vermezsen arşiv açılmaz, geri alırsan yeni fişler arşivlenmez. İzni her iki uygulamadan da açıp kapatabilirsin — bkz. Ayarlar ve KVKK ve Aydınlatma Metni.

Aktarım terimleri

Dışa aktarma

Seçtiğin fişleri Excel ya da CSV dosyası olarak kendi bilgisayarına almak. Dosyayı sen taşırsın: e-postayla gönderirsin, muhasebe programına yüklersin ya da saklarsın. Bkz. Dışa aktarma.

Aktarım şablonu

Dışa aktarırken kolonların hangi düzende çıkacağını belirleyen seçim. Universal (Tüm Alanlar) bütün alanları taşır ve hiçbir programa özgü değildir; muhasebe programlarına özel şablonlar ise kolon adlarını o programın beklediği hale çevirir. Kimin kullanacağı belli değilse Universal en güvenlisidir. Hangi şablonların planında olduğu Fiyatlandırma sayfasında.

Muhasebeye gönderme

Fişleri dosya indirmeden doğrudan muhasebe programına aktarmak. Dışa aktarmadan farkı, arada dosya taşımanın olmamasıdır. Doğrudan gönderim Premium planın özelliğidir; Standart'ta aynı işi dışa aktarma ile dosya üzerinden yaparsın. Bkz. Muhasebeye gönderme.

Rapor

Fişlerin özetlenmiş hali: aylık, kategori ya da satıcı bazında gider ve KDV toplamları, grafikli çıktılar. Rapor yeni veri üretmez, var olan fişleri toplar — yani düzeltilmemiş bir alan rapora da yanlış yansır. Raporlar Premium planın özelliğidir.

Niye böyle?

İlgili sayfalar

Son güncelleme: 2026-09-09