Ne?
Dışa aktarma, fişlerini bir tabloya dökmektir: bir şablon (hangi program için) ve bir kapsam (hangi fişler) seçersin, dosya iner. Muhasebecine yollayacağın ya da programına yükleyeceğin dosya budur.
Üç uygulamada da aynı motor çalışır, ama seçenek derinliği farklı. Ağır işi — bütün şablonlar, üç ayrı kapsam, düzenlenebilir filtreler — masaüstü yapar. Web paneli aynı biçimleri ekrandaki filtreyle indirir. Mobil ise "elimdeki listeyi hızlıca yolla" işini görür.
| Nerede | Şablon seçimi | Kapsam | Çıktı |
|---|---|---|---|
| 🖥️ Masaüstü | Universal + muhasebe programı şablonlarının tamamı | Tümü · Filtrelenenler · Seçili olanlar | Excel dosyası (.xlsx) |
| 🌐 Web paneli | Excel, CSV ve muhasebe programı biçimleri | O an ekranda uygulanmış filtre (şirket + arama + tarih) | Tarayıcıya inen .xlsx ya da .csv |
| 📱 Mobil | Yalnız Excel ve CSV | O anki görünüm (şirket + arama) | İndirilir, paylaş menüsü açılır |
Hangi biçim hangi planda? Aktarım biçimleri üyelik planına göre açılır; planında olmayan bir şablon listede görünür ama seçilemez, üstünde kilit işareti durur. Güncel dağılım için Fiyatlandırma sayfasına bak.
ℹ️ Önemli: Bu bilgiler bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve tutarlar değişir, mükellefin özel durumuna göre sonuç farklılaşır. Kesin işlem için SMMM/YMM'nize danışın. LA Fish karar vermez, yalnızca bayrak kaldırır.
Nasıl?
🖥️ Masaüstü
Bütün seçeneklerin bulunduğu yer burası. Aktarım penceresi tek ekranda üç soru sorar: hangi biçim, hangi fişler, nereye kaydedilsin.
- Aktaracaklarını hazırla Listede aktaracağın fişleri işaretle, ya da bir filtre kur. İkisini de yapmazsan tüm liste üzerinden gidersin — bkz. Arama ve filtreleme.
- Pencereyi aç Araç çubuğundaki ⤴️ Dışa Aktar düğmesine bas.
- Aktarım şablonunu seç Aktarım Şablonu kutusundan muhasebe programını seç. Varsayılan Universal (Tüm Alanlar)'dır: bütün alanları taşır, hiçbir programa özgü değildir — muhasebecine e-postayla yollayacaksan en güvenli seçim odur.
- Kapsamı seç Hangi kayıtlar aktarılacak? altında üç seçenek var: Tümü, Filtrelenenler, Seçili olanlar. Her birinin yanında o an kaç kayıt tuttuğu yazar. Pencere akıllı açılır: işaretli fişin varsa Seçili olanlar, yoksa listede filtren varsa Filtrelenenler seçili gelir.
- Filtreleri düzenle (isteğe bağlı) Filtreler kutusu yalnız Filtrelenenler seçiliyken çalışır. ＋ Filtre Ekle ile koşul ekler, Temizle ile hepsini atarsın; her satırın sağında o koşulun tek başına kaç fişe uyduğu (≈ N eşleşme) yazar.
- Aktar Alttaki düğme kaç kayıt çıkacağını üstünde gösterir: ⤴ Dışa Aktar · N kayıt. Basınca kaydetme penceresi açılır; dosya adı Şablon_YıllAyGün_SaatDakikaSaniye biçiminde önerilir ve Disa_Aktarim klasörü işaret edilir. İkisini de değiştirebilirsin.
- Sonucu gör Bitince kaç kaydın nereye yazıldığını söyleyen bir kutu çıkar ve aktarılan fişler ⤴ Aktarılanlar sekmesine taşınır.
Takılırsan: Aktarmaya basınca Eksik alan uyarısı çıkıp "N satırda zorunlu alan eksik" diyorsa, seçtiğin şablonun şart koştuğu bir sütun (çoğunlukla satıcı unvanı ya da tarih) boş demektir. Hayır deyip önce o fişleri düzelt — eksik alanla aktarırsan muhasebe programı dosyayı geri çevirebilir. Düzeltme: Liste, detay ve düzeltme.
CSV mi lazım? Masaüstündeki kaydetme penceresi Excel dosyası ister; adına .csv yazsan bile çıktı .xlsx olarak kaydedilir. Gerçek bir CSV dosyasına ihtiyacın varsa web panelinden CSV biçimini indir.
🌐 Web paneli
Panelde ayrı bir aktarım penceresi yok: ekranda ne görüyorsan o iner. Yani kapsamı filtrelerle belirlersin.
- Fişlerim'e git Panelde sol menüden Fişlerim.
- Kapsamı kur Üstte Şirket / Mükellef'i seç; sonra Ara (satıcı / fiş no), Başlangıç ve Bitiş alanlarını doldurup Filtrele'ye bas. Aktarım tam olarak bu listeyi kapsar.
- Biçimi seç Listenin üstündeki açılır kutudan: Excel (Tüm Alanlar), CSV ya da muhasebe programının adı.
- İndir Dışa Aktar düğmesine bas; dosya tarayıcının indirilenler klasörüne iner. Biçime göre uzantı .xlsx ya da .csv olur.
Panelin aktardığı kayıtlar bulut arşivindeki fişlerdir. Arşiv kapalıysa ya da o şirkete hiç fiş yüklenmemişse liste boş çıkar — bkz. Bulut arşivi ve çok cihaz.
📱 Mobil
- Görünümü kur Fişlerim ekranında şirket çipini seç, gerekiyorsa arama yap.
- Dışa Aktar'a bas Uygulama hangi biçimi istediğini sorar: Excel (.xlsx) ya da CSV (.csv).
- Paylaş Dosya indikten sonra telefonun paylaşım menüsü açılır; oradan kaydeder, postalar ya da bir uygulamaya gönderirsin.
Mobilde yok: muhasebe programlarına özgü şablonlar (Paraşüt, Logo, Mikro, Netsis, Luca, Zirve, Uyumsoft) telefonda listelenmez; onları web panelinden ya da masaüstünden alırsın. GİB Defter-Beyan şablonunu doldurma da mobilde yoktur — bkz. Defter-Beyan (GİB).
⤴ Aktarılanlar sekmesi
Masaüstünde bir aktarım tamamlanınca o fişler Ana sekmeden çıkar ve ⤴ Aktarılanlar sekmesine geçer. Amaç basit: bir dahaki sefere aktarılacaklar listesinde yalnız henüz göndermediklerin kalsın.
- Aktarılanları ana listede de görmek istersen Aktarılanları da göster kutucuğunu işaretle.
- Hangi fişin hangi şablonla/nereye gittiği kaydedilir; raporlarda Aktarılanlar dökümünde aktarım yerine göre görürsün — bkz. Raporlar.
- Bu sekme planına göre açılır; Fiyatlandırma'ya bakabilirsin.
Web panelinden veya mobilden yaptığın indirmeler bu işareti koymaz — onlar arşivden alınmış birer kopyadır, fişin durumunu değiştirmez.
Takılırsan: "Aktardım, liste boşaldı, fişlerim gitti" — gitmediler. ⤴ Aktarılanlar sekmesine bak ya da Aktarılanları da göster'i işaretle.
Takılırsan: Web panelinde veya mobilde "çok fazla fiş" uyarısı alıyorsan aktarım tek seferde çok geniş bir aralığı kapsıyor demektir. Tarih aralığını daralt ya da tek bir şirket seçip tekrar dene; ay ay aktarmak zaten daha derli toplu olur — bkz. Ay sonu kapanışı.
Niye böyle?
Niye şablon seçiyorsun? Çünkü muhasebe programları aynı veriyi farklı isteyecek kadar farklı: birinin Belge No dediğine öteki BELGE_NO, bir başkası Fatura No der; sütun sırası, tarih yazımı, ondalık ayıracı bile değişir. Şablon, aynı fişi karşı tarafın sözlüğüne çeviren katmandır. Kimin kullandığı belli değilse Universal (Tüm Alanlar) en doğrusudur: hiçbir alanı atmaz.
Niye kapsam soruyor? Çünkü "hepsini aktar" çoğu zaman yanlış cevaptır. Ay sonunda yalnız o ayın fişlerini, bir müşteri için yalnız o kişinin fişlerini gönderirsin. Üç seçenek bunun için var ve her birinin yanında sayı yazması bilerek: göndermeden önce kaç satır çıkacağını görürsün.
Niye bazı fişler birden çok satır oluyor? Bir fişte iki farklı KDV oranı varsa (örneğin gıda ve gıda dışı aynı fişte), muhasebe biçimlerinde her oran ayrı satıra açılır — satırların toplamı fişin toplamına eşit kalır. Oranlardan birinin matrahı ya da tutarı eksikse açılım yapılmaz, fiş tek satır olarak çıkar; çünkü eksik veriyle bölmek toplamı sessizce şişirirdi.
Niye tutarlar düz metin değil? Excel çıktısında tutarlar gerçek sayı olarak yazılır — açtığın anda toplayabilir, sıralayabilirsin. Metin alanlarında = gibi bir işaretle başlayan içerik ise etkisizleştirilir, böylece dosyayı açan kişide beklenmedik bir formül çalışmaz.
Niye aktarılanlar ayrı bir sekmeye gidiyor? Aynı fişi ikinci kez göndermek muhasebede mükerrer kayıt demektir. Aktarılanı listeden çekmek, bir sonraki aktarımda yanlışlıkla tekrar göndermeni engeller.
İlgili sayfalar
Ay sonu kapanışı
Aktarmadan önceki kontrol listesi: eksikler, tekrarlar ve dönem seçimi.
Muhasebeye gönderme
Dosya indirip yüklemek yerine fişleri doğrudan programına göndermek istiyorsan.
Defter-Beyan (GİB)
Muhasebe programın yoksa: GİB şablonunu yükle, LA Fish doldursun.
Raporlar
Aktarım dosyası değil, özet istiyorsan: aylık, kategori ve satıcı dökümleri.
Son güncelleme: 2026-09-09