Ne?
Arama tek kutuya yazdığın kelimeyi bulur. Filtre ise koşul kurar: "tarih şu iki gün arasında ve toplam 500'ün üstünde". Masaüstünde filtreyi bir adla kaydedip tek tıkla geri çağırabilirsin.
Üç uygulama aynı arşive bakar ama arama araçları aynı derinlikte değil. Ağır işi masaüstü yapar; web paneli ve mobil "şu satıcıyı bul" işini görür.
| Ne yapabilirsin | 🖥️ Masaüstü | 🌐 Web paneli | 📱 Mobil |
|---|---|---|---|
| Serbest metin arama | Tüm alanlarda, eşleşen kısım kalın | Satıcı ve fiş no | Satıcı ve fiş no |
| Tarih aralığı | Var (filtre satırı) | Var (Başlangıç / Bitiş) | Yok |
| Tutar aralığı | Var | Yok | Yok |
| Çok koşullu filtre | Var — istediğin kadar satır | Yok | Yok |
| Sıralama ve gruplama | Var (çok anahtarlı) | Yok | Yok |
| Kayıtlı filtre kısayolu | Var | Yok | Yok |
ℹ️ Önemli: Bu bilgiler bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve tutarlar değişir, mükellefin özel durumuna göre sonuç farklılaşır. Kesin işlem için SMMM/YMM'nize danışın. LA Fish karar vermez, yalnızca bayrak kaldırır.
Nasıl?
🖥️ Masaüstü — arama, filtre, sıralama
Masaüstünde liste ekranının üstünde sırayla şunlar var: sekmeler, Ara: kutusu ve altında üç kutu — Filtreler, Sıralama, Grupla.
- Önce kişi/kurumu seç En üstteki Kişi/Kurum: listesi her şeyin üstündedir; liste, ekleme ve aktarım hep seçili kişi/kuruma göre çalışır. Yanlış müşteri seçiliyken arama boş görünebilir — bkz. Şirket / mükellef.
- Hızlı arama için Ara: kutusuna yaz Kutu tüm alanlarda birden arar: satıcı, fiş no, VKN, tutarlar, kategori, plaka, not. Eşleşen kısım listede kalın gösterilir. Türkçe harf farkını yok sayar (sisli yazınca Şişli bulunur) ve tarihi hem 2026-09-01 hem 01.09.2026 biçiminde arayabilirsin.
- Koşul kurmak için ＋ Filtre Ekle Her satır üç parçadır: alan + işlem + değer. Alan listesinde Tarih, Saat, Fiş No, Satıcı, VKN/TCKN, Matrah, KDV%, KDV, Toplam, PB, Ödeme, Kategori, Plaka, Kural, Güven ve Not var.
- İşlemi alan belirler Metin alanlarında =, ≠, içerir ve içinde (virgül); sayı ve tarih alanlarında ayrıca >, <, ≥, ≤ ve arasında (min,max) çıkar. Alanı değiştirdiğinde işlem listesi kendini yeniler.
- Uygula düğmesi arama Kutunun başlığı zaten Filtreler (otomatik uygulanır): yazdığın anda liste süzülür. Satırı kaldırmak için sağdaki ✕, hepsini silmek için Temizle.
- Sırala ＋ Sıralama Ekle ile alan seç, yönü ASC (artan) ya da DESC (azalan) yap. Birden çok satır ekleyebilirsin: üstteki anahtar önce, eşitlik olursa alttaki devreye girer.
- Gerekirse grupla Grupla kutusundan tek bir alan seç; liste katlanabilir başlıklara ayrılır. Tutar ve güven aralık aralık, tarih ay bazında gruplanır. Tümünü Aç / Tümünü Kapat ile hepsini birden açıp kapatırsın.
- Hazır süzgeçler Sekme satırındaki Aktarılanları da göster kutusu daha önce aktarılmış fişleri ana listeye geri katar. ⚠ Sadece emin olunmayanlar ise güven skoru düşük olan veya tarih/toplam/VKN gibi kilit bir alanı eksik okunan fişleri süzer — gözden geçirme için en hızlı yol. Ayrıntı: Okuma ve onay.
- Doğru sekmede ol Liste dört sekmeye ayrılır: 📋 Ana, ⤴ Aktarılanlar, 🗑 Silinenler, 🕒 Bekleyenler. Arama ve filtre bulunduğun sekmede çalışır.
Takılırsan: Liste beklediğinden az kayıt gösteriyorsa önce Filtreler kutusuna bak — unutulmuş bir satır ya da üst çubukta renkli görünen bir kayıtlı filtre listeyi daraltıyor olabilir. Renkli düğmeye bir kez daha tıklarsan filtre kalkar. Sonra Ara: kutusunun boş olduğundan ve doğru sekmede olduğundan emin ol.
🖥️ Masaüstü — kayıtlı filtreler ve kısayolları
Her ay aynı süzgeci elle kurmak zorunda değilsin. Filtre + sıralama + arama üçlüsünü bir ada bağlarsın, üst çubuğun sağ ucunda düğme olarak durur.
- Kombinasyonu kur Aramayı yaz, filtre satırlarını ekle, sıralamayı ayarla.
- Kaydet Üst çubuktaki 💾 Filtreyi Kaydet düğmesine bas. "Bu filtre + sıralama + arama kombinasyonuna bir ad ver" diye sorar; kısa bir ad yaz (örneğin Yakıt – bu ay).
- Tek tıkla çağır Kaydettiğin ad üst çubuğun sağ ucunda düğme olur. Tıklarsan uygulanır ve düğme renklenir; aynı düğmeye tekrar tıklarsan filtreler temizlenir. Yani aynı düğme hem açar hem kapatır.
- Yönet Düğmeye sağ tıkla: Uygula, Üzerine yaz (şu anki filtre+sıralama+aramayla), Yeniden adlandır, Sil. Düğmeyi basılı tutarsan doğrudan silme onayı gelir.
- Aynı adı verirsen Var olan bir adı tekrar kullanırsan üstüne yazılsın mı diye sorar — filtreni güncellemenin en kısa yolu budur.
Kolon görünürlüğü ve genişlikleri, filtreler, sıralama, arama ve kayıtlı filtreler uygulama kapansa da durur; bir dahaki açılışta bıraktığın yerden devam edersin. Kolonları ⚙️ Ayarlar düğmesinden düzenlersin.
Takılırsan: Sütun başlığına tıklamak listeyi sıralamaz — sıralama Sıralama kutusundan yapılır. (Seç başlığına tıklamak ise tüm satırları seçer ve tekrar tıklayınca seçimi kaldırır.)
🌐 Web paneli — Fişlerim ekranı
Web panelinde arama sade tutuldu: bir metin kutusu ve iki tarih.
- Şirketi seç Üstteki Şirket / Mükellef listesinden hangi arşive baktığını belirle. Arşiv şirkete göre ayrıktır.
- Ara Ara (satıcı / fiş no) kutusuna satıcı adını ya da fiş numarasını yaz. Bu kutu yalnızca bu iki alana bakar; tutara veya nota göre arama yapmaz.
- Tarih aralığı ver Başlangıç ve Bitiş alanlarını doldur. İkisini de doldurmak zorunda değilsin; yalnız biri de çalışır.
- Uygula Filtrele düğmesine bas. Masaüstünün aksine burada otomatik uygulanmaz, düğmeye basman gerekir. Hepsini sıfırlamak için Temizle.
- Devamını getir Liste sayfa sayfa gelir; altındaki Daha Fazla Yükle düğmesiyle devamını çekersin.
Bulut arşivi üst planlarda açılır ve bir kez Arşivi Etkinleştir demen gerekir. Hangi planda neyin açık olduğu için Fiyatlandırma'ya, arşivin çalışma biçimi için Bulut arşivi ve çok cihaz'a bak.
📱 Mobil — Fişlerim sekmesi
- Şirketi seç Masaüstü ve web panelinde olduğu gibi, önce hangi şirketin arşivine baktığını belirle.
- Ara Satıcı / fiş no ara kutusuna yaz, sonra Ara düğmesine bas ya da klavyedeki arama tuşuna dokun.
- Sonucu oku Listenin üstünde kaç fiş bulunduğu yazar. Sonucu Dışa Aktar ile dosyaya dökebilir, planın uygunsa Muhasebeye Gönder ile aktarabilirsin.
Mobilde tarih aralığı, tutar filtresi, sıralama ve kayıtlı filtre yok — bunlar masaüstünde yapılır. Mobil uygulamanın işi fişi hızlı çekmek ve arşive hızlı göz atmak; bkz. Fiş ekleme.
Niye böyle?
Niye iki ayrı araç? Arama ile filtre farklı sorulara cevap verir. "Migros'tan aldığım o fiş nerede?" bir arama sorusudur — yazarsın, bulursun, işin biter. "Bu ayın nakit ödenmiş, 500'ün üstündeki yakıt fişleri" ise bir filtre sorusudur: birden çok koşul, ve her ay tekrar eden bir iş. Arama kutusu bunu ifade edemez; filtre satırları eder.
Niye kayıtlı filtre? Çünkü aynı süzgeci ayda bir kurmak, her seferinde bir koşulu unutma riski demek. Bir kez kurup ada bağlarsan, ertesi ay tek tıkla aynı sonucu alırsın — ve aynı sonucu aldığından emin olursun.
Niye filtre bu kadar önemli? Çünkü filtre sadece ekranı değiştirmiyor. Dışa aktarma ve Muhasebeye gönderme işlemleri o an filtrelenmiş kayıtlar üzerinde çalışır. Yani filtre, uygulamadan neyin çıkacağına karar veren yer. Aktarmadan önce listenin üstündeki kayıt sayısına bakma alışkanlığı, en pahalı hataları önler.
Niye web ve mobilde daha az seçenek var? Küçük ekranda on satırlık filtre kurmak pratik değil. O yüzden orada en sık kullanılan iki eksen — satıcı/fiş no ve tarih — bırakıldı; ince ayar klavyenin olduğu yere, masaüstüne konuldu.
Takılırsan: Bir fiş hiçbir yerde görünmüyorsa üç şeyi sırayla kontrol et: 1) doğru kişi/kurum ya da şirket seçili mi, 2) fiş daha önce aktarıldığı için ⤴ Aktarılanlar sekmesine geçmiş olabilir mi, 3) silinmiş olabilir mi — 🗑 Silinenler sekmesinden geri yüklenebilir. Hâlâ bulamıyorsan Sorun giderme.
İlgili sayfalar
Liste, detay ve düzeltme
Aradığını buldun; şimdi alanları düzeltmek ve detayını açmak için.
Dışa aktarma
Filtrelediğin kayıtlar aktarımın kapsamını belirler — önce burayı oku.
Ay sonu kapanışı
Kayıtlı filtrelerin en çok işe yaradığı yer: her ay tekrarlanan kapanış akışı.
Şirket / mükellef
Arama boş dönüyorsa çoğu zaman sebep budur: yanlış kişi/kurum seçili.
Son güncelleme: 2026-09-09