Ne?
Aynı hesapta birden çok kişi ya da kurum için ayrı ayrı çalışırsın. Üstteki seçiciyi değiştirdiğinde liste, arama, rapor ve aktarım o kayda göre süzülür; fişler birbirine karışmaz.
Programın her yerinde aynı kavramdan söz ediyoruz, ama adı bulunduğun uygulamaya göre biraz değişiyor. Ekranda göreceğin karşılıklar:
| Nerede | Ekrandaki adı | Nerede duruyor |
|---|---|---|
| 🖥️ Masaüstü | Üst çubuktaki Kişi/Kurum: seçici, yanında 👥 Yönet ve ↪️ Taşı | Bilgisayarında; adı buluta eşlenir |
| 🌐 Web paneli | Fişlerim ekranında Şirket / Mükellef listesi ve Şirketleri Yönet | Bulut arşivinde |
| 📱 Mobil | Fişlerim ekranının üstünde Şirket / Mükellef çipleri ve Yönet | Bulut arşivinde |
Kaç ayrı kişi/kurum tutabileceğin planına göre değişir; Premium'da sınırsızdır. Güncel rakamlar için Fiyatlandırma sayfasına bak. Web panelindeki ve mobildeki liste bulut arşivinin bir parçası olduğu için orada görünmesi bulut arşivinin açık olmasına bağlıdır.
Nasıl?
🖥️ Masaüstü
Masaüstünde bu ayrım Kişi/Kurum adıyla geçer ve her zaman ekranın üstünde durur — hangi müşteri üzerinde çalıştığını tek bakışta görürsün. Kurumlar 🏢, gerçek kişiler 👤 simgesiyle listelenir.
- Yeni kayıt aç Üst çubuktaki 👥 Yönet düğmesine bas; Kişi / Kurum Yönetimi penceresi açılır. Yeni de, sağdaki formu doldur, Kaydet'e bas.
- Türünü ve adını gir Tür alanında Kurum ya da Kişi seç. Yalnız Ad / Ünvan zorunludur; boş bırakırsan kayıt oluşmaz.
- Aralarında geçiş yap Pencereyi kapat, üstteki Kişi/Kurum: listesinden çalışacağın kaydı seç. Liste anında o kayda göre yeniden yüklenir; bundan sonra eklediğin fişler de oraya düşer.
- Varsayılanı belirle Yönetim penceresinde bir kaydı seçip Varsayılan Yap de. Program açıldığında bu kayıtla başlar.
- Yanlış yere düşen fişleri taşı Listede fişleri işaretle, üstteki ↪️ Taşı düğmesine bas, hedef kişi/kurumu seç. Hedefte zaten olan kayıtlar atlanır, kopya oluşmaz.
Kartta hangi alanlar var?
Ad / Ünvan, VKN / TCKN, Vergi Dairesi, Adres, İl, Telefon, E-posta ve Notlar. Ad dışındakiler zorunlu değildir; kendi düzenin için tutarsın. Bu ayrıntılı kart yalnız o bilgisayarda saklanır — pencerenin altında da yazdığı gibi sunucuya gönderilmez. Buluta yalnızca ad eşlenir.
Takılırsan: Bir kişi/kurumu silmek istediğinde içinde fiş varsa program önce "Bu kişi/kurumda … fiş var. Silmeden önce şuraya taşınacak" diye sorar ve fişleri seçtiğin yere aktarır — fişler silinmez. Listedeki son kayıt hiç silinemez; en az bir tane kalmak zorundadır.
🌐 Web paneli
Panelde ayrım Şirket / Mükellef adıyla, Fişlerim ekranının en üstündeki kartta durur.
- Listeyi süz Şirket / Mükellef açılır listesinden birini seç. Her satırda adın yanında fiş sayısı yazar; varsayılan olan (varsayılan) etiketiyle görünür. Hepsini birden görmek için Tüm şirketler'i seç.
- Yeni şirket ekle Şirketleri Yönet düğmesine bas. Açılan pencerenin altındaki Yeni şirket / mükellef adı kutusuna adı yaz, Ekle'ye bas.
- Adını düzelt Aynı pencerede satırdaki ad kutusunu değiştir ve kutunun dışına tıkla; değişiklik hemen kaydedilir.
- Varsayılanı değiştir / sil Satırdaki Varsayılan Yap ya da Sil düğmesini kullan.
- Bir fişi başka şirkete taşı Listede fişe tıklayıp detayını aç; Şirket / Mükellef alanından yenisini seç ve kaydet.
- Aktarımı süz Dışa Aktar ve Muhasebeye Gönder düğmeleri, o anda seçili olan şirketi ve filtreyi kullanır — ne görüyorsan onu aktarırsın.
Takılırsan: Muhasebeye Gönder "Gönderim için önce bir şirket seçin" diyorsa listede Tüm şirketler seçilidir. Bu kasıtlı bir engel: farklı müşterilerin fişleri tek gönderimde karışmasın diye gönderim yalnız tek şirket seçiliyken çalışır. Ayrıntı: Muhasebeye gönderme.
📱 Mobil
Telefonda aynı liste Fişlerim ekranının üstünde yatay çipler hâlinde durur: Tümü ve her şirket için bir çip. Çipte adın yanında fiş sayısı, varsayılan olanda ★ görünür.
- Süzmek için çipe dokun Seçtiğin çip listeyi anında o şirkete daraltır; arama ve dışa aktarma da bu seçime uyar.
- Yönet Kartın sağ üstündeki Yönet bağlantısına dokun; Şirketleri Yönet penceresi açılır. Buradan ad düzeltir, varsayılan yapar, siler; alttaki Yeni şirket / mükellef adı kutusundan yenisini eklersin.
- Çektiğin fişi doğru yere al Kamerayla çektiğin fişler varsayılan şirkete düşer. Başka bir müşteriye aitse fişin detayını aç ve Şirket / Mükellef çiplerinden doğrusunu seç.
Niye mobilde çekim sırasında sormuyor? Çünkü fiş çekmek saniyelik bir iş; her karede müşteri sormak akışı kırar. Uygulama fişi varsayılana bırakır, ayrımı sonraya — ay sonu kapanışında ya da fişi düzeltirken — bırakır.
Niye böyle?
Bir muhasebeci için en pahalı hata, iki müşterinin fişinin karışmasıdır. Karışmış bir fişi fark etmek zordur, sonucu ise yanlış kayıt ve düzeltme işidir. Bu yüzden ayrım programın kenarına iliştirilmiş bir etiket değil: seçtiğin kişi/kurum listeyi, aramayı, raporları ve aktarımı birlikte süzer. Ekranda gördüğün şey aktardığın şeydir.
Aynı mantık silmede de var: içinde fiş olan bir kayıt silinemez, önce fişlerin taşınması istenir. Böylece bir kişi/kurumu silerken sessizce fiş kaybetmezsin. En az bir kayıt her zaman durur; her fişin bir sahibi olur.
Bu ayrım muhasebeci olmayanlara da yarar: kendi şahsi giderin ile şirket giderini, ya da iki ayrı işletmeni aynı hesapta ama ayrı defterlerde tutarsın.
ℹ️ Önemli: Bu bilgiler bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve tutarlar değişir, mükellefin özel durumuna göre sonuç farklılaşır. Kesin işlem için SMMM/YMM'nize danışın. LA Fish karar vermez, yalnızca bayrak kaldırır.
Takılırsan: Masaüstündeki kişi/kurum ile buluttaki şirket ada göre eşleşir. Aynı müşteriyi bir cihazda "Öz Kardeşler", ötekinde "Öz Kardeşler Ltd." diye yazarsan iki ayrı kayıt oluşur ve fişler ikiye bölünür. Adı bir kere kararlaştır, her yerde aynı yaz.
İlgili sayfalar
Bulut arşivi ve çok cihaz
Şirket listesinin nerede durduğunu ve cihazlar arasında nasıl eşleştiğini anlatır.
Muhasebeye gönderme
Gönderimin niye tek şirket seçiliyken çalıştığını ve erişim bilgilerinin şirket bazlı tutulduğunu görürsün.
Dışa aktarma
Aktardığın dosyanın seçili şirkete ve filtreye göre oluştuğunu adım adım gösterir.
Raporlar
Raporlarda tek, çoklu ya da tüm kişi/kurumları kapsama alma seçenekleri burada.
Son güncelleme: 2026-09-09