Ne?
Ay sonu kapanışı altı adımlık tekrar eden bir kontrol listesidir: kuyruğu bitir, emin olunmayanları düzelt, mükerrerleri ayıkla, kategorileri gözden geçir, raporu al, muhasebeye aktar. Sıra önemli — aktarım son adımdır.
Kapanışın tamamı masaüstünde yapılır. Web paneli ve mobil bu akışın yalnız birer parçasını üstlenir; hangisinin nerede durduğu aşağıdaki tabloda.
| # | Adım | Nerede yapılır | Ayrıntı sayfası |
|---|---|---|---|
| 1 | Bekleyen kuyruğu bitir — okumaya gönderilmiş ama listene inmemiş fiş kalmasın | 🖥️ Masaüstü · 📱 Mobil (izleme: 🌐 panel) | Okuma ve onay |
| 2 | Emin olunmayanları düzelt — güveni düşük veya kilit alanı eksik okunanlar | 🖥️ Masaüstü | Liste, detay ve düzeltme |
| 3 | Mükerrer ve e-belgeleri ayıkla — aynı gider iki kez görünmesin | 🖥️ Masaüstü | Muhasebe kuralları |
| 4 | Kategorileri gözden geçir — boş kalan kategori raporu bozar | 🖥️ Masaüstü | Arama ve filtreleme |
| 5 | Raporu al — göndermeden önce toplamları gör | 🖥️ Masaüstü | Raporlar |
| 6 | Muhasebeye aktar — dosya, doğrudan gönderim veya Defter-Beyan | 🖥️ Masaüstü · 🌐 Web paneli · 📱 Mobil | Dışa aktarma |
ℹ️ Önemli: Bu bilgiler bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve tutarlar değişir, mükellefin özel durumuna göre sonuç farklılaşır. Kesin işlem için SMMM/YMM'nize danışın. LA Fish karar vermez, yalnızca bayrak kaldırır.
Nasıl?
🖥️ Masaüstü — altı adımın tamamı
Başlamadan önce en üstteki Kişi/Kurum: listesinden hangi müşteri için kapanış yaptığını seç. Liste, rapor ve aktarımın hepsi seçili kişi/kuruma göre çalışır; yanlış seçimle yapılan bir kapanış baştan yanlıştır — bkz. Şirket / mükellef.
- 1 · Bekleyen kuyruğu bitir Yapay zekâya gönderilmiş fişler tamamlanana kadar listende görünmez — yani rapora ve aktarıma da girmez. 🕒 Bekleyenler sekmesine geç: sekme adının yanındaki parantez içi sayı kaç işin beklediğini söyler. Panelde Yenile ile durumu tazeler, Tamamlananları Al ile bitenleri listene indirirsin. Aynı işi üst çubuktaki 🔄 düğmesi de yapar. Tabloda her işin durumu yazar: Sırada, İşleniyor, Tamamlandı (bekliyor), Alındı, Hata. Parantezdeki sayı sıfırlanana kadar sonraki adıma geçme. Telefonunda çekip göndermediğin fiş kaldıysa önce onu bitir: İnceleme → Yükle ve Oku. Ayrıntı: Okuma ve onay.
- 2 · Emin olunmayan okumaları düzelt Sekme satırındaki ⚠ Sadece emin olunmayanlar kutusunu işaretle. Bu süzgeç, güven skoru düşük olan veya tarih, toplam, VKN gibi kilit bir alanı eksik okunan fişleri getirir — ay boyunca gözden kaçmış ne varsa tek ekranda toplanır. Her satırı 🔍 Detay ile aç, fişin taranan görüntüsüyle karşılaştır, alanı düzelt. Liste boşalınca kutunun işaretini kaldırmayı unutma. Ayrıntı: Liste, detay ve düzeltme.
- 3 · Mükerrerleri ve e-belgeleri ayıkla Aynı fişi iki kez okutmuşsan LA Fish zaten ikinci satırı açmaz: aynı tarih + fiş no + VKN + toplam bileşimini görünce "zaten kayıtlı" der. Bu yüzden aradığın şey, farklı okunmuş ya da elle girilmiş çiftlerdir. Bulmanın en hızlı yolu Grupla kutusundan Satıcı seçmek; aynı satıcı altında aynı tarih ve tutarın iki kez göründüğü yer gözüne çarpar. Cihazdan Al sonrasında e-Arşiv/e-Fatura olabilecek kayıtlar için bir seçim penceresi açılır: E-Arşivleri Seç, E-Faturaları Seç, ETTN'leri Seç kısayollarıyla işaretler, Seçilenleri Hariç Tut dersin. Bunlar muhasebecine e-belge olarak zaten düşüyorsa fişten çıkarmak doğrudur. Silme güvenlidir: her şey 🗑 Silinenler sekmesinden geri alınır. Premium'daysan ⚖️ Kurallar → 📋 Hazır: Mevzuat kuralları paketi "e-belge mükerrer" ve "aynı gün çok yemek fişi" gibi durumları sonraki aylarda kendiliğinden işaretler — bkz. Muhasebe kuralları.
- 4 · Kategorileri gözden geçir Grupla kutusundan Kategori'yi seç; liste katlanabilir kategori başlıklarına ayrılır ve kategorisi boş kalanlar tek grupta toplanır. Aynı işi filtreyle de yaparsın: ＋ Filtre Ekle → alan Kategori, işlem =, değer boş. Boş kalanları doldur, yanlış oturmuşları düzelt. Bu adım rapordan önce gelir, çünkü rapor kategoriye göre gruplar — boş kategori raporda Diğer yığınına düşer.
- 5 · Raporu al Üst çubuktan 📊 Raporlar. Üstteki filtre çubuğunda Kişi/Kurum listesinden kimleri kapsayacağını işaretle (Tümü / Temizle kısayolları var), Tarih aralığı kutusunu işaretleyip ayın ilk ve son gününü gir, Uygula'ya bas. Sekmeler sırayla Aylık, Kategori, Satıcı, KDV ve Aktarılanlar. Altta tek satırlık özet durur: fiş sayısı, matrah, KDV, genel toplam. Bu dört sayı beklediğinden farklıysa dur ve önceki adımlara dön. Dosya istiyorsan Excel'e Aktar, kendi alan ve gruplamanı kuracaksan 🧩 Özel Rapor. Ayrıntı: Raporlar.
- 6 · Muhasebeye aktar Önce kapsamı kur: doğru kişi/kurum seçili mi, ay filtresi duruyor mu, listenin üstündeki kayıt sayısı beklediğin kadar mı. Sonra yolu seç. Dosya ile: ⤴️ Dışa Aktar penceresinde bir Aktarım Şablonu seç, Hangi kayıtlar aktarılacak? altında Tümü, Filtrelenenler ya da Seçili olanlar'ı işaretle — her seçeneğin yanında kaç kayıt olduğu canlı yazar. Düğmenin üstünde de "⤴ Dışa Aktar · N kayıt" görünür; basmadan önce o N'i oku. Doğrudan: Premium'daysan ve 🧾 Muhasebe'den programını yapılandırıp test ettiysen 📤 Doğrudan Gönder. Muhasebe programın yoksa: 📋 Defter-Beyan — Defter-Beyan (GİB). Aktarılan fişler ⤴ Aktarılanlar sekmesine geçer ve ana listeden çıkar; gelecek ay temiz bir listeyle başlarsın. Ayrıntılar: Dışa aktarma ve Muhasebeye gönderme.
Takılırsan: Kapanışa oturdun ama liste beklediğinden az kayıt gösteriyor. Sırayla bak: ⚠ Sadece emin olunmayanlar kutusu bir önceki adımdan açık kalmış olabilir; üst çubukta renkli görünen bir kayıtlı filtre listeyi daraltıyor olabilir (aynı düğmeye tekrar tıklarsan kalkar); ya da 📋 Ana yerine başka bir sekmedesindir.
Bu işi her ay kısaltmanın yolu: kayıtlı filtre
Kapanışta kurduğun filtre + sıralama + arama üçlüsünü 💾 Filtreyi Kaydet ile bir ada bağla (örneğin Kapanış – bu ay). Ad, üst çubuğun sağ ucunda düğme olur; ertesi ay tek tıkla aynı süzgeci kurarsın ve bir koşulu unutma riskin kalkar. Düğmeye sağ tıklayıp Üzerine yaz (şu anki filtre+sıralama+aramayla) dersen tarih aralığını yeni aya güncellersin. Ayrıntı: Arama ve filtreleme.
🌐 Web paneli — izleme ve aktarım
Panel kapanışın tamamını yapmaz; iki adıma yetişir.
- Kuyruğu izle Sol menüden İşlemler. Bekleyen ve tamamlanan işleri durumlarıyla görürsün, Yenile ile tazelersin. Burası yalnız izleme ekranıdır: tamamlanan işler fiş listene masaüstündeki Güncelle ile eklenir.
- Kapsamı kur Fişlerim ekranında Şirket / Mükellef seç, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini gir, Filtrele'ye bas. Panelde filtre otomatik uygulanmaz, düğmeye basman gerekir.
- Aktar Listenin üstündeki biçim listesinden şablonu seç, Dışa Aktar'a bas. Planın uygunsa aynı yerde Muhasebeye Gönder düğmesi de çıkar ve seçili şirketin filtrelenmiş fişlerini gönderir. Defter-Beyan aktarımı da panelde: Muhasebe ekranı.
Panelde olmayanlar: emin olunmayanlar süzgeci, gruplama, çok koşullu filtre ve raporlar. Bu dördü masaüstünde yapılır.
📱 Mobil — kuyruğu boşalt, gerekirse aktar
- Kuyruğu bitir İnceleme sekmesine geç; bekleyen fiş varsa Yükle ve Oku'ya bas. Telefonda bekleyen bir kuyruk kaldıysa o fişler hiçbir yerde görünmez — kapanışın ilk işi budur.
- Gerekirse aktar Fişlerim sekmesinde şirketi seç, Dışa Aktar ile bu görünümdeki fişleri Excel (.xlsx) ya da CSV olarak alırsın. Planın uygunsa Muhasebeye Gönder düğmesi de görünür.
Kapanışın gövdesi mobilde yok. Emin olunmayanları süzme, mükerrer ayıklama, gruplama ve raporlar mobilde bulunmaz; bunlar masaüstünde yapılır. Mobilin kapanıştaki görevi kuyruğu boşaltmak.
Niye böyle?
Niye kuyruk en başta? Çünkü kuyrukta bekleyen fiş listende yok. Rapor onu saymaz, filtre onu bulmaz, aktarım onu göndermez. Kuyruğu boşaltmadan alınan bir ay sonu raporu eksik bir rapordur — ve eksik olduğu ancak sonraki ay ortaya çıkar.
Niye düzeltme aktarımdan önce? Çünkü aktarım fişi aktarıldı olarak işaretler ve ⤴ Aktarılanlar sekmesine taşır. LA Fish'te bir alanı sonradan düzeltmen elbette mümkün ama muhasebe programına gitmiş kayda dokunmaz; oradaki düzeltme artık senin değil muhasebecinin işi. Tek adım öncesinde yapılacak bir düzeltme, sonrasında iki kişinin işi olur.
Niye kategoriler rapordan önce? Rapor kategoriye göre gruplar. Kategorisi boş fişler Diğer altında toplanır; en kalabalık kalemin "Diğer" olduğu bir gider raporu kimseye bir şey anlatmaz.
Niye rapor aktarımdan önce? Rapor, göndermeden önce durup bakma adımıdır: eksik bir hafta, iki katı görünen bir toplam ya da hiç beklemediğin bir satıcı orada yakalanır. Aktarımdan sonra bakarsan neyi göndereceğine değil, ne gönderdiğine bakmış olursun.
Niye aktarılanlar listeden çıkıyor? Çünkü kapanışın anlamı bu: gönderilen fiş gelecek ayın işi değildir. Ana liste sadece "henüz gönderilmemiş" olanı gösterince, sonraki ay neyin beklediği bir bakışta anlaşılır. Geri görmek istersen sekme satırındaki Aktarılanları da göster kutusu var.
Takılırsan: Ay sonunda bir fişi hiçbir yerde bulamıyorsan üç ihtimal var: kuyrukta bekliyordur (🕒 Bekleyenler), daha önce aktarıldığı için ana listeden çıkmıştır (⤴ Aktarılanlar), ya da silinmiştir (🗑 Silinenler — buradan geri alınır). Hâlâ yoksa Sorun giderme.
Takılırsan: Aktarım penceresindeki sayı listede gördüğünden farklıysa sebebi neredeyse her zaman kapsam seçimidir: Tümü o kişi/kurumun bütün fişlerini alır, Filtrelenenler yalnızca filtre koşullarına uyanları. Ay sonunda istediğin genelde ikincisidir. Şablonların hangi planda açıldığı için Fiyatlandırma'ya bak.
İlgili sayfalar
Dışa aktarma
Kapanışın altıncı adımı: şablonlar, kapsam seçimi ve dosyanın nereye kaydedildiği.
Muhasebeye gönderme
Dosya indirmek yerine doğrudan programa göndermek istiyorsan kurulum ve kota burada.
Raporlar
Beşinci adımın ayrıntısı: aylık, kategori, satıcı ve KDV özetleri ile Özel Rapor.
Arama ve filtreleme
Kapanış filtresini bir kez kurup her ay tek tıkla çağırmanın yolu.
Son güncelleme: 2026-09-09