Ne?
Kurallar, fişi sen onaylamadan önce çalışan küçük denetçilerdir. Kategori atar, limit aşımını ve mevzuat riskini işaretler, gerekirse fişi onaya düşürür. Karar vermezler, yalnızca bayrak kaldırırlar — son sözü sen söylersin.
ℹ️ Önemli: Bu bilgiler bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve tutarlar değişir, mükellefin özel durumuna göre sonuç farklılaşır. Kesin işlem için SMMM/YMM'nize danışın. LA Fish karar vermez, yalnızca bayrak kaldırır.
İki tür kural
| Tür | Nereden gelir | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Hazır mevzuat paketi | Tek düğmeyle eklenir | Akaryakıt/UTTS ve binek araçta gider oranı, alkol-tütün, fatura haddini aşan tutar, ceza/MTV, e-belge mükerrer kayıt, kart slibi, aynı gün çok yemek fişi |
| Kendi kuralın | Sen kurarsın | "Satıcı X ise kategori ata", "tutar şu sınırı aşarsa onaya düşür", "aynı gün en fazla 1 market fişi" gibi kendi gider politikan |
Uyarı rozetleri ve renkleri
Kural bir fişe dokunduğunda o fişte bir durum bırakır. Aynı fişte birden çok kural çalıştıysa en şiddetli olan görünür. Liste ekranında bu durum renkli bir rozet olarak, onay ekranında ise pencerenin tepesinde aynı renkte bir bant olarak çıkar.
| Rozet | Durum | Ne demek |
|---|---|---|
| 🟡 Sarı | Uyarı | Dikkat — bir hatırlatma var, gözden geçir. Fişi engellemez. |
| 🟡 Sarı | Onay bekliyor | Kural fişi onaya düşürdü; sen bakmadan geçmez. |
| 🟠 Turuncu | İndirilemez | Fişte indirilemez kalem ya da indirilemez KDV var. |
| 🔴 Kırmızı | Gider dışı | Kural fişi gider dışı bıraktı; KDV'si de indirilemez sayıldı. |
| 🟣 Mor | Seçim bekliyor | Sıklık kuralında çakışma var; hangisinin kalacağını sen seçeceksin. |
| ⚫ Gri | Elendi | Çakışmada bu fiş elendi (silinmedi, işaretlendi). |
Renk sırası şiddet sırasıdır: sarı en hafif, kırmızı en ağır uyarıdır. Hiçbiri fişi silmez, hiçbiri fişi kendiliğinden reddetmez.
Nasıl?
🖥️ Masaüstü — hazır mevzuat uyarılarını ekleme
- Kurallar ekranını aç Üst araç çubuğundaki ⚖️ Kurallar düğmesine bas. Düğme gri ve tıklanmıyorsa planın Premium değildir — bkz. Üyelik ve ödeme.
- Hazır paketi ekle Açılan Akıllı Muhasebe Kuralları (Premium) penceresinde 📋 Hazır: Mevzuat kuralları düğmesine bas. On kural birden listeye düşer: akaryakıt/UTTS, binek araçta gider oranı, alkol-tütün, fatura haddi, ceza/MTV, e-belge, kart slibi, aynı gün çok yemek fişi. Uygulama kaç kural eklendiğini söyler.
- Fişi onaylarken uyarıyı oku Bundan sonra okunan her fişte kurallar kendiliğinden çalışır. Fişe çift tıklayıp onay penceresini açtığında, pencerenin en üstünde durumun rengiyle eşleşen bir kural uyarısı bandı görürsün: hangi durum, hangi gerekçe ve altında "kesin işlem için mali müşavirinize danışın" notu.
Paketi ekledikten sonra listedeki her kuralı tek tek seçip Düzenle, Aç/Kapat veya Sil ile değiştirebilirsin. Yeşil nokta 🟢 kuralın açık, boş halka ⚪️ kapalı olduğunu gösterir.
Takılırsan: Düğmeye ikinci kez basınca "Hazır mevzuat kuralları zaten ekli (tekrar eklenmedi)" yazıyorsa her şey yolunda — paket ada göre bir kez eklenir, bu yüzden kopyalanmaz. Ama daha önce sildiğin bir kural, tekrar basınca geri gelir: istemediğin kuralı silmek yerine Aç/Kapat ile kapatman daha rahat olur.
🖥️ Masaüstü — kendi kuralını yazma
Kod yazmak gerekmez; kuralı açılır listelerden kurarsın. ＋ Yeni Kural düğmesine bas ve sırayla doldur:
- Ad ver Listede göreceğin isim. Anlamlı yaz — hazır paket de aynı listede duruyor.
- Koşulu kur Bir satır = bir koşul: alan + karşılaştırma + değer. Alanlar: Kategori, Satıcı, Tutar (toplam), KDV %, Tarih, Saat, Ödeme türü, Plaka, VKN var mı, Belge tipi, Fiş metni, Kalem/ürün adı. Karşılaştırmalar: eşittir, eşit değildir, büyüktür, küçüktür, içerir, listede, arasında, regex. Birden çok koşul ekleyip "hepsi" ya da "herhangi biri" mantığıyla birleştirebilirsin.
- Aksiyonu seç Koşul tuttuğunda ne olacağı: Kategori ata, Tutar limiti — uyar, Sıklık limiti — çakışanları seçtir, İndirilemez işaretle, Kalem ayır, Gider dışı bırak, Onaya düşür, Uyar (mesaj). Seçtiğin aksiyona göre alt kutu değişir (kategori seçimi, alt/üst tutar, uyarı mesajı ya da sıklık ayarları).
- Öncelik ve etkinlik Öncelik küçükse kural daha önce çalışır. Etkin kutusu işaretliyse kural açıktır. Kaydet ile bitir.
- Denemeden yayına alma Test Et (son 50) ile kuralın son elli fişte ne yapacağını hiçbir şeyi değiştirmeden görürsün. Sonuç iyiyse Mevcut fişlere uygula ile geçmiş fişlere de işlersin.
Sıklık kuralı ("aynı gün en fazla 1 market fişi" gibi) birden çok fişi aynı anda yakalarsa, hangisinin kalacağına ya kural karar verir (en yükseğini / en düşüğünü / ilkini / en sonu tut) ya da sana sorar. Sana soranları ⚠️ Çakışmaları Çöz ekranından tek tek karara bağlarsın.
🌐 Web paneli
- Kurallar sekmesini aç Sol menüden Kurallar. Planın Premium değilse burada kilit kartı ve Premium'a Geç düğmesi çıkar.
- Listeye bak Kurallarım listesi ilk açılışta boş kalmaz: hazır mevzuat paketi senin için bir kez eklenmiş olur. Paketi elle (yeniden) eklemek istersen Hazır Mevzuat Kuralları düğmesi orada.
- Kural ekle Yeni Kural kartında Ad · Alan · Koşul · Değer · Aksiyon seçip Ekle. Web panelindeki kurucu tek koşul + tek aksiyon ile çalışır; çok koşullu gelişmiş kurallar hazır pakette ve masaüstündeki kural kurucusunda vardır.
- Geçmişe uygula Fişlere Yeniden Uygula kuralları arşivindeki fişlere tekrar işler. Elle düzelttiğin kategoriler korunur — yeniden uygulama senin düzeltmeni geri almaz.
- Aç/kapat, sil Listedeki anahtarla kuralı kapatır, çöp düğmesiyle silersin.
📱 Mobil
Mobilde kural yönetimi yok. Uygulama bunu açıkça söyler ve seni web paneline yönlendirir. Telefonla çektiğin fişe kurallar yine uygulanır — kuralları kurma ve düzenleme işi masaüstünde ya da web panelinde yapılır. Hangi işin nerede olduğunun tam listesi: Nerede ne var.
Niye böyle?
Niye kurallar onaydan önce çalışıyor? Çünkü bir fişi onayladıktan sonra fark edilen hata, muhasebeye gitmiş bir hatadır. Kural motoru fişi sen bakmadan bir kez tarar; şüpheli olanı işaretler ve gerekiyorsa onaya düşürür. Böylece yüzlerce fişin içinde gözden kaçacak olan üç tanesi önüne renkli çıkar.
Niye motor karar vermiyor? Çünkü aynı fiş bir mükellefte gider, ötekinde değildir. Aracın binek mi ticari mi olduğunu, yemeğin iş yemeği mi olduğunu fiş söylemez. Motor bu yüzden "bu reddedildi" demez; "buna dikkat et, gerekçesi şu" der ve kararı sana bırakır. Verdiğin karar kayda geçer, geriye dönük bakabilirsin.
Niye tutarlar kuralın adında yazıyor? Fatura düzenleme haddi gibi tutarlar her yıl değişir. Bu yüzden tutar koda gömülü değil, yıl etiketiyle kuralın içinde durur. Yeni yılda hazır paketi tekrar eklediğinde yeni yılın haddiyle yeni bir kural gelir; eskisini silmek ya da kapatmak sana kalır.
Niye kurallar cihazda çalışıyor? Masaüstünde kural listen kendi bilgisayarındaki veritabanında durur ve fiş orada işlenirken uygulanır — kural içeriği sunucuya gönderilmez. Gider politikan, limitlerin, hangi satıcıya ne dediğin senin iş sırrındır; uygulamanın onu dışarı taşıması için bir sebep yok. Web panelinde ise kurallar hesabına bağlı tutulur, çünkü panelin kendisi zaten hesabınla çalışır.
Takılırsan: Masaüstündeki kural listesi ile web panelindeki kural listesi ayrı listelerdir. Masaüstünde yazdığın kural web panelinde görünmez, tersi de öyle. İki yerde de aynı davranışı istiyorsan kuralı iki yerde kurman gerekir.
Takılırsan: Onay penceresindeki Kural durumu alanını elle değiştiremezsin; o alan kurallar tarafından hesaplanır. Çakışma kararlarını ⚠️ Çakışmaları Çöz ekranından, kuralın kendisini de Kurallar ekranından değiştirirsin. Beklediğin uyarı hiç çıkmıyorsa önce kuralın 🟢 açık olduğunu, sonra koşulun gerçekten tuttuğunu Test Et (son 50) ile doğrula.
Takılırsan: Kurallar ekranı hiç açılmıyor ya da kilitli görünüyorsa sorun kuralda değil plandadır — bu özellik Premium'dadır. Planların neyi kapsadığı Fiyatlandırma sayfasında; başka bir hata mesajı görüyorsan Sorun giderme.
İlgili sayfalar
Okuma ve onay
Kural uyarısı bandını gördüğün yer burası — fişi onaylama akışının tamamı.
Defter-Beyan (GİB)
Kurallardan geçen fişleri GİB Defter-Beyan'a aktarma; mevzuat tarafının devamı.
Muhasebeye gönderim
İşaretler doğruysa sıradaki adım fişleri muhasebe programına göndermek.
Üyelik ve ödeme
Kural motoru Premium'da açılır; planını buradan görür ve değiştirirsin.
Son güncelleme: 2026-09-09