Ana Sayfa / Rehber / Defter-Beyan

GİB Defter-Beyan şablonuyla aktarım

Muhasebe programın yoksa fişlerini devletin sistemine tek dosyayla girmenin yolu bu.

Ne?

Fişten Defter-Beyan'a giden yolGİB'den indirilen boş Veri Formatı şablonu LA Fish'e yüklenir; LA Fish tarih, belge no, VKN/TCKN, satıcı, matrah, KDV tutarı, KDV oranı, toplam ve ödeme türü alanlarını otomatik eşler, sınıflandırma kodlarını kullanıcı seçer. Dolan .xlsx dosyasını Defter-Beyan'a kullanıcı kendisi yükler; LA Fish GİB'e bağlanmaz. GİB'den indirirsin LA Fish hazırlar — karar vermez 1. Şablonu indir defterbeyan.gov.tr Veri Formatı (.xlsx) boş şablon 2. Fişleri hazırla LA Fish — fiş listesi okunmuş, onaylanmış filtre = kapsam 3. Yükle ve eşleştir LA Fish — Şablona Aktar kolonlar eşlenir kodları sen seçersin 4. Doldur Masaüstü: Kaydet Web paneli: İndir dosya sende kalır 3. adımda: şablonun kolonları nasıl dolar? LA Fish otomatik eşler Tarih, Belge No, VKN/TCKN Satıcı, Matrah, KDV Tutarı KDV oranı, Toplam, Ödeme türü Kodları sen seçersin Vergi Dairesi, Alış Türü Gider Kayıt Türü / Alt Türü şablonun listesinden ya da elle Dolan .xlsx masaüstü: DefterBeyan_… web: lafish_defterbeyan.xlsx Sen yüklersin defterbeyan.gov.tr Toplu Gider Belgesi Ekle → Excel Göster LA Fish GİB'e bağlanmaz Kimlik bilgisi girmez, senin adına kayıt oluşturmaz. Beyan senin sorumluluğun. Yüklemeden önce dosyayı bir kez aç ve bak. Kodlar yazılıma gömülü değil: LA Fish kolon başlıklarını ve kod tablolarını o an yüklediğin şablondan okur. Mobilde Defter-Beyan hazırlama yok; bu iş masaüstünde ve web panelinde yapılır.
GİB'den indirdiğin boş şablon LA Fish'te dolar; sınıflandırma kodlarını sen seçersin ve dolan dosyayı Defter-Beyan'a yine sen yüklersin — LA Fish GİB'e bağlanmaz.

GİB Defter-Beyan Sistemi'nden indirdiğin toplu gider şablonunu LA Fish'e verirsin; LA Fish şablonun kolonlarını okuyup fişlerinle doldurur. Dolan dosyayı Defter-Beyan'a sen yüklersin — LA Fish GİB'e bir şey göndermez.

🖥️ Masaüstü 🌐 Web Paneli Ücretli planlar ~10 dakika

ℹ️ Önemli: Bu bilgiler bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve tutarlar değişir, mükellefin özel durumuna göre sonuç farklılaşır. Kesin işlem için SMMM/YMM'nize danışın. LA Fish karar vermez, yalnızca bayrak kaldırır.

Bu özellik muhasebe programı kullanmayan küçük mükellef için tasarlandı: basit usul, işletme defteri ve serbest meslek mükellefleri. Muhasebe programın varsa Muhasebeye gönderim ya da Dışa aktarma sayfasına bak.

Bir bakışta: dört adım

AdımNerede yapılırNe olur
1. Şablonu indir defterbeyan.gov.tr Belge türüne uygun "… Veri Formatı" (.xlsx) dosyasını indirirsin.
2. Fişleri hazırla LA Fish Aktaracağın fişler okunmuş ve onaylanmış olur; şirket/tarih filtresiyle kapsamı daraltırsın.
3. Şablonu yükle ve eşleştir LA Fish Kolonlar otomatik eşlenir; eşlenemeyen sınıflandırma kodlarını şablonun listesinden seçersin.
4. Doldur ve GİB'e yükle LA Fish → defterbeyan.gov.tr Dolan .xlsx'i alırsın, Defter-Beyan'a sen yüklersin.

LA Fish'in otomatik eşlediği alanlar: Tarih, Belge No, VKN/TCKN, Satıcı, Matrah, KDV Tutarı, KDV oranı (şablonun kod tablosuna çevrilir), Toplam ve Ödeme türü (yine kod tablosuna çevrilir). Sana kalan alanlar sınıflandırma kodlarıdır: Vergi Dairesi, Gider Kayıt Türü / Alt Türü, Alış Türü gibi.

Nasıl?

📥 Önce şablonu GİB'den indir (her iki üründe ortak)

  1. Defter-Beyan'a gir defterbeyan.gov.tr adresine kendi kullanıcı bilgilerinle giriş yap.
  2. Toplu ekleme ekranını aç Toplu Gider Belgesi Ekle bölümüne git.
  3. Veri formatını indir Belge türüne uygun … Veri Formatı adlı .xlsx dosyasını bilgisayarına indir. Bu dosya boş bir şablondur; içindeki kod listeleri sayfalarıyla birlikte gelir.

Takılırsan: LA Fish "bu dosyada veri sayfası bulunamadı" diyorsa yanlış dosyayı yüklemişsindir — kılavuz/örnek PDF değil, … Veri Formatı adındaki .xlsx gerekir. Dosyayı Excel'de açıp yeniden kaydettiysen ve sayfalar bozulduysa GİB'den temiz bir kopya indir.

🖥️ Masaüstü

  1. Kapsamı belirle Fiş listesinde aktarmak istediğin fişleri işaretle. Hiçbirini işaretlemezsen o an listede görünen (yani filtrenden geçen) fişlerin tamamı alınır — filtreleme için Arama ve filtre.
  2. Defter-Beyan'ı aç Üst eylem çubuğundaki 📋 Defter-Beyan düğmesine bas. Defter-Beyan (GİB) — Şablona Aktar penceresi açılır ve kaç fişi dolduracağını yazar.
  3. Şablonu seç 📂 GİB Şablonunu Seç (.xlsx) düğmesiyle indirdiğin dosyayı göster. LA Fish veri sayfasını bulur, kolon sayısını gösterir ve ✓ Otomatik eşlenen alanlar satırında neyi eşlediğini listeler.
  4. Kodları seç Eşlenemeyen kolonlar Sınıflandırma kodları — şablonun listesinden seç ya da kendi kodunu yaz başlığı altında çıkar. Her biri için açılır listeden kodu seçersin; listede yoksa kendi kodunu yazabilirsin.
  5. Doldur ve kaydet 💾 Doldur ve Kaydet düğmesine bas, Doldurulmuş Şablonu Kaydet penceresinden dosyanın nereye kaydedileceğini seç. Dosya adı DefterBeyan_ ile başlayacak şekilde önerilir.
  6. GİB'e yükle Defter-Beyan'da Toplu Gider Belgesi Ekle → Excel Göster ile bu dosyayı yükle.

🌐 Web paneli

  1. Kapsamı belirle Önce Fişlerim ekranında şirket seçimini, aramayı ve tarih aralığını ayarla. Doldurulacak fişler burada seçtiğin şirkete ve filtreye göre alınır — birden çok mükellefle çalışıyorsan Şirket / mükellef ayrımı.
  2. Muhasebe bölümüne geç Sol menüden Muhasebe panelini aç; Defter-Beyan (GİB) — Şablona Aktar kartı burada.
  3. Şablonu yükle ve çözümle Dosya seçme alanından indirdiğin .xlsx'i seç, Şablonu Çözümle düğmesine bas. Hangi veri sayfasının bulunduğu ve hangi alanların otomatik eşlendiği ekrana yazılır.
  4. Kodları seç Altta çıkan alanlara sınıflandırma kodlarını gir. Kutuya tıkladığında şablonun kendi listesi açılır; istersen Listeden seç ya da kod yaz alanına doğrudan kendi kodunu yazarsın.
  5. Doldur ve indir Doldur ve İndir düğmesine bas; dolan dosya lafish_defterbeyan.xlsx adıyla iner.
  6. GİB'e yükle Defter-Beyan'da Toplu Gider Belgesi Ekle → Excel Göster ile dosyayı yükle.

📱 Mobil

Mobilde Defter-Beyan hazırlama yok. Uygulama sana bunu açıkça söyler: bu iş web panelinde ve masaüstünde yapılır. Telefonun görevi fişi çekmek; fiş bulut arşivine düştüğü an aynı hesapla web panelini açıp aktarımı oradan tamamlarsın — bkz. Bulut arşivi ve çok cihaz.

Takılırsan: "Aktarılacak fiş yok" uyarısı alıyorsan ya hiç fiş eklenmemiştir ya da filtren her şeyi eleyecek kadar dardır. Önce filtreyi temizle, listede fiş göründüğünü doğrula, sonra tekrar dene. Fişlerin alanları boş çıkıyorsa muhtemelen onaylanmamıştır — Okuma ve onay.

Yüklediğim şablon kabul edilmiyor — ne kontrol etmeliyim?
  • Dosya uzantısı .xlsx mi? Eski .xls ya da .csv çalışmaz.
  • Dosya doğrudan GİB'den mi indirildi? Başka bir programdan dışa aktarılmış "benzer" bir tablo değil, şablonun kendisi gerekir; kod listeleri şablonun içindeki ayrı sayfalardan okunur.
  • Dosya beklenmedik biçimde büyük ya da karmaşıksa reddedilir. GİB'in veri formatı dosyası küçüktür; içine kendi verini elle ekleyip şişirdiysen temiz kopyayla dene.
  • Şablonu Excel'de açıp sayfa adlarını değiştirdiysen veya kod sayfalarını sildiysen eşleşme bozulur. GİB'den yeniden indir.

Niye böyle?

Niye kodlar yazılıma gömülü değil? Çünkü GİB şablonu değişir: yeni belge türü eklenir, kod listeleri güncellenir, sürüm yenilenir. LA Fish kolon başlıklarını ve kod tablolarını o an yüklediğin şablonun kendisinden okur. Böylece GİB hangi sürümü verirse versin aktarım çalışmaya devam eder — bir güncelleme beklemen gerekmez.

Niye dosyayı GİB'e LA Fish göndermiyor? Çünkü beyan senin sorumluluğun. LA Fish, Defter-Beyan hesabına bağlanmaz, oraya kimlik bilgisi girmez ve senin adına kayıt oluşturmaz. Yaptığı iş, doğru biçimde hazırlanmış bir dosya vermek; yüklemeden önce gözden geçirip yüklemek sana ait. Bu, yanlış bir toplu kaydın fark edilmeden sisteme girmesini de engeller.

Niye bazı kodları elle seçiyorum? Vergi Dairesi, Gider Kayıt Türü gibi alanlar fişin üstünde yazmaz — bunlar senin mükellefiyetine ve gideri nasıl sınıflandırdığına bağlı. LA Fish tahmin etmek yerine şablonun kendi listesini önüne koyar; kararı sen verirsin.

Takılırsan: Dosyayı GİB'e yüklemeden önce bir kez aç ve bak. Özellikle KDV oranı ile ödeme türünün kod karşılıklarını ve elle seçtiğin sınıflandırma kodlarını kontrol et. Hata mesajı almaya devam ediyorsan Sorun giderme sayfasına bak.

Bu özellik ücretli planlarda bulunur; hangi planda ne olduğunu Fiyatlandırma sayfasından görebilirsin.

İlgili sayfalar

Dışa Aktarma

Defter-Beyan yerine Excel/CSV dosyası lazımsa ya da başka bir programa vereceksen buradan.

Muhasebeye Gönderim

Muhasebe programın varsa dosyayla uğraşmadan doğrudan gönderim yolu.

Arama Ve Filtre

Hangi fişlerin aktarılacağını belirleyen şey filtren; önce kapsamı doğru kur.

Şirket Ve Mükellef Ayrımı

Birden çok mükellefin fişleri karışmasın; aktarımdan önce doğru şirketi seç.

Son güncelleme: 2026-09-09

Şablonun hazır mı?

Fişlerini seç, şablonu yükle, dolan dosyayı indir — gerisi Defter-Beyan'da tek yükleme.

Panele Git