Ne?
Raporlar, listendeki fişleri aylık, kategori, satıcı ve KDV oranı bazında özetler ve grafikli Excel'e aktarır. Özel Rapor ile kendi gruplamanı ve toplamlarını seçersin. Yalnız masaüstü uygulamasında ve üst planda var.
Rapor penceresi beş hazır özet sekmesi ve bir de kendi raporunu kurduğun Özel Rapor bölümünden oluşur. Hepsi aynı filtreyle çalışır: hangi kişi/kurumları ve hangi tarih aralığını seçtiysen bütün sekmeler onu gösterir.
| Sekme | Ne gösterir | Sütunlar |
|---|---|---|
| Aylık | Ay ay gider ve KDV seyri | Ay · Fiş · Matrah · KDV · Toplam |
| Kategori | Paranın hangi gider türüne gittiği | Kategori · Fiş · Toplam |
| Satıcı | En çok harcama yaptığın satıcılar (en yüksekten başlar) | Satıcı · Fiş · Toplam |
| KDV | KDV oranı bazında matrah ve KDV toplamı | Oran · Matrah · KDV |
| Aktarılanlar | Aktarımı yapılmış fişlerin nereye gittiği | Aktarım Yeri · Fiş · Toplam |
Pencerenin altında, seçtiğin kapsamın tek satırlık özeti durur: toplam fiş sayısı, matrah, KDV ve genel toplam.
ℹ️ Önemli: Bu bilgiler bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve tutarlar değişir, mükellefin özel durumuna göre sonuç farklılaşır. Kesin işlem için SMMM/YMM'nize danışın. LA Fish karar vermez, yalnızca bayrak kaldırır.
Nasıl?
🖥️ Masaüstü — hazır özetler
- Raporları aç Üst düğme çubuğundaki 📊 Raporlar düğmesine bas. Düğmenin başında 🔒 varsa planında bu özellik yok — aşağıdaki "Takılırsan" kutusuna bak.
- Kapsamı seç Sol üstteki Kişi/Kurum listesinden istediklerini işaretle; Tümü ve Temizle düğmeleri toplu seçim yapar. Belirli bir döneme bakacaksan Tarih aralığı kutusunu işaretleyip iki tarihi gir.
- Uygula Uygula düğmesine basana kadar tablolar eski kapsamı gösterir. Bastığında beş sekme birden yeniden hesaplanır.
- Sekmeler arasında gez Aylık, Kategori, Satıcı, KDV ve Aktarılanlar aynı kapsamın farklı kesitleridir.
- Excel'e aktar Excel'e Aktar düğmesi bir .xlsx dosyası yazar: Özet sayfasında toplamlar, ardından her sekme kendi sayfasında. Aylık sayfasına aylık toplamların sütun grafiği de eklenir.
🖥️ Masaüstü — Özel Rapor
Hazır beş özet sorunun cevabını vermiyorsa raporu kendin kurarsın. Rapor penceresinin altındaki 🧩 Özel Rapor düğmesi ayrı bir pencere açar; solda seçimler, sağda canlı önizleme.
- Filtrele Filtre kutusunda kişi/kurum, tarih, kategori (virgülle birden fazla), ödeme türü, satıcı adı parçası ve tutar alt–üst sınırı var. Ayrıca üç kutucuk: Kart slibi hariç (varsayılan işaretli), Sadece indirilemez kalemli fişler ve Sadece aktarılanlar.
- Grupla Grupla kutusundan bir kırılım seç: Kategori, Satıcı, Ödeme türü, Plaka, Kural durumu, Gün, Ay, Yıl, Kişi/Kurum — ya da Yok (genel toplam) ile tek satırlık toplam.
- Ölçütleri işaretle Ölçütler (sütunlar) listesinden hangi toplamları göreceğini seçersin. 'Pay %' sütunu ekle kutucuğu her satırın genel toplam içindeki payını ayrı sütun olarak yazar.
- Sırala ve kırp Sırala / Limit satırında sıralama ölçütünü, Azalan/Artan yönünü ve İlk … sayısını verirsin; Hepsi bırakırsan kırpma olmaz.
- Oluştur Raporu Oluştur düğmesi sağdaki tabloyu doldurur. En alttaki GENEL TOPLAM satırı gruplamadan ve İlk … kırpmasından bağımsızdır — filtreye giren her fişi kapsar.
- Şablon olarak kaydet Üstteki Şablon satırında Kaydet… ile bir ad ver; her ay aynı raporu Yükle ile tek tuşta geri getirirsin. Sil şablonu kaldırır.
- Excel'e aktar Excel'e Aktar düğmesi Özel Rapor sayfasını yazar; başına uyguladığın filtrenin özetini de koyar. Gruplama seçtiysen ayrıca bir Grafik sayfası eklenir.
Özel Rapor'da seçebileceğin ölçütlerin tam listesi
| Ölçüt | Ne hesaplar |
|---|---|
| Fiş adedi | Gruptaki fiş sayısı |
| Toplam (₺) | Fiş toplamlarının toplamı |
| Matrah (₺) | KDV hariç tutarların toplamı |
| KDV (₺) | KDV tutarlarının toplamı |
| Ortalama fiş (₺) | Grup içindeki ortalama fiş tutarı |
| En düşük (₺) / En yüksek (₺) | Gruptaki en küçük ve en büyük fiş tutarı |
| İndirilemez (₺) | Kalem olarak "indirilemez" işaretlenmiş tutarların toplamı |
| Ort. güven | Okuma güven skorunun ortalaması — düşükse o grubu gözden geçir |
| Benzersiz satıcı | Grupta kaç farklı satıcı geçtiği |
Takılırsan: 📊 Raporlar düğmesi kilitli görünüyorsa ya da tıklayınca yükseltme mesajı çıkıyorsa raporlar planında açık değildir. Hangi planda ne olduğu Fiyatlandırma sayfasında; plan değiştirme adımları Üyelik ve ödeme sayfasında.
🌐 Web paneli
Web panelinde gider raporu yok — masaüstünde yapılır. Paneldeki Genel Bakış ve Kalan Haklar ekranları hesabının durumunu gösterir (plan, kalan haklar, işlemler); fişlerinin gider–KDV özeti değildir. Paneldeki Fişlerim ekranı arşivini görüntülemek içindir, bkz. Bulut arşivi ve çok cihaz.
📱 Mobil
Mobilde rapor yok. Telefon fişi yakalayıp okutmak ve gözden geçirmek için; toplama ve raporlama işi masaüstünde yapılır. Telefonla çektiğin fişler buluta gider, masaüstü listene indiğinde rapora da girer.
Niye böyle?
Niye rapor gerekli? Fişleri tek tek okutmak yalnızca veriyi toplar; ay sonunda cevap aradığın sorular toplamlarla ilgilidir: bu ay ne kadar gider oldu, KDV'nin oran kırılımı ne, en çok nereye ödeme yapıldı, geçen aya göre ne değişti. Rapor bu soruları listedeki ham kayıtlardan üretir — elle Excel'e aktarıp formül yazmadan.
Niye önce kapsam, sonra rapor? Rakamın anlamı kapsamına bağlı. Birden çok müşteriye bakıyorsan kişi/kurum seçimi yapılmadan çıkan toplam kimsenin işine yaramaz. Bu yüzden filtre en üstte ve Uygula ayrı bir adım: raporu yanlışlıkla eksik ya da karışık kapsamla okuma riskini azaltır.
Niye ayrıca Özel Rapor? Hazır beş özet en sık sorulan soruları karşılar ama herkesin düzeni farklıdır: kimi plakaya göre yakıt gideri çıkarır, kimi ödeme türüne göre nakit–kart ayrımı yapar, kimi yalnız "indirilemez" kalemleri toplar. Özel Rapor bu üç seçimi — neyi filtreleyeceğin, neye göre gruplayacağın, hangi toplamları göreceğin — sana bırakır ve seçimini şablon olarak saklar.
Niye yalnız masaüstü? Rapor, o bilgisayardaki fiş veritabanının tamamını tarayıp gruplar; sonucu okumak da geniş bir tablo ister. Bu iş için klavye ve büyük ekran gerekir — telefonda hem hesaplanacak veri hem gösterilecek alan yetmez.
Takılırsan: Rapor beklediğinden düşük çıkıyorsa üç şeye bak: (1) Tarih aralığı işaretliyse varsayılan aralık son 12 aydır, aradığın dönem dışarıda kalıyor olabilir; (2) kişi/kurum listesinde bazıları işaretsiz kalmış olabilir; (3) Özel Rapor'da Kart slibi hariç varsayılan olarak işaretlidir — kart slipleri toplamlara girmez. Rapor bomboş geliyorsa muhtemelen o kapsamda hiç fiş yoktur; önce arama ve filtreleme ile listede fiş olduğunu doğrula.
Takılırsan: Rapor o bilgisayardaki listeden hesaplanır. Başka bir cihazda çekilmiş fişler bu bilgisayara inmemişse rapora girmez — önce senkronun tamamlandığından emin ol (Bulut arşivi ve çok cihaz). Excel kaydedilemiyorsa aynı adlı dosya açık olabilir: dosyayı kapat ya da başka bir ad ver.
İlgili sayfalar
Ay sonu kapanışı
Raporu almadan önce fişlerin eksiksiz ve onaylı olması gerekir; sıralı kapanış listesi burada.
Dışa aktarma
Rapor özet çıkarır; muhasebeye giden fiş fiş dosya bu sayfada anlatılıyor.
Şirket / mükellef
Raporun kapsamını belirleyen kişi/kurum seçimini doğru kurmak için.
Üyelik ve ödeme
Raporlar düğmesi kilitliyse planını buradan görüp değiştirirsin.
Son güncelleme: 2026-09-09